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guide:protocollo:gestione_delibere

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Linea 1: Linea 1:
 Per la gestione delle Delibere è possibile accedere tramite: Per la gestione delle Delibere è possibile accedere tramite:
    
-Menù +  * Menù 
-Portlet +  Portlet 
  
 +{{ :configura_il_desktop_i:2.jpg?300 |}}
    
 Per accedere tramite Menu:  Per accedere tramite Menu: 
- + {{ :configUra_il_desktop_i:3.jpg?300 |}} 
 Seguire il seguente percorso: Seguire il seguente percorso:
 Menù -> Gestione Documentale -> Gestioni -> Gestione Atti -> Delibere  Menù -> Gestione Documentale -> Gestioni -> Gestione Atti -> Delibere 
 +
 +
 Per accedere tramite Portlet:  Per accedere tramite Portlet: 
- +{{ :configura_il_desktop_i:4.jpg?300 |}} 
 Cliccare sul simbolo “+” in basso e selezionare il tipo di atto Cliccare sul simbolo “+” in basso e selezionare il tipo di atto
 +
 Ora è possibile compilare i dati “principali” della Delibera Ora è possibile compilare i dati “principali” della Delibera
-o Tipo Delibera: Indicare  2 Delibera di Consiglio +  * Tipo Delibera: Indicare  
-3 Delibera di Giunta +      - Delibera di Consiglio 
-o Servizio   +      Delibera di Giunta   
-o Oggetto   +  Servizio   
-o Firmatario   +  Oggetto   
- +  * Firmatario  
 + {{ :guide:protocollo:2d.jpg?300 |}} 
 Cliccare su Aggiungi e scaricare il docx. Cliccare su Aggiungi e scaricare il docx.
-    
  
- +{{ :guide:protocollo:3d.jpg?300 |}} 
 + 
 +{{ :configura_il_desktop_i:7.jpg?300 |}} 
 +    
 Il docx è un template predefinito si può anche scegliere din non essere utilizzare e quindi scegliere di inserire un file proprio. Il docx è un template predefinito si può anche scegliere din non essere utilizzare e quindi scegliere di inserire un file proprio.
  
 Dopo aver elaborato il file si può scegliere se generare direttamente il definitivo e quindi pubblicarlo o far partire un iter e poi procedere con la  pubblicazione. Dopo aver elaborato il file si può scegliere se generare direttamente il definitivo e quindi pubblicarlo o far partire un iter e poi procedere con la  pubblicazione.
-3. Se si vuole passare  direttamente alla fase di pubblicazione 
-a. cliccare sulla rotellina presente nella riga dell’allegato e quindi scegliere di generare il definitivo, dalla stessa rotellina è possibile firmare digitalmente il documento (non è necessario aver configurato la firma basta anche solo inserire il nome utente – la password di aruba  e l’OTP).  
-  
  
- +>> Se si vuole passare direttamente alla fase di pubblicazione 
 +  - cliccare sulla rotellina presente nella riga dell’allegato e quindi scegliere di generare il definitivo, dalla stessa rotellina è possibile firmare digitalmente il documento (non è necessario aver configurato la firma basta anche solo inserire il nome utente – la password di aruba  e l’OTP).  
 +{{ :configura_il_desktop_i:8.jpg?300 |}} 
 +{{ :configura_il_desktop_i:9.jpg?300 |}} 
 +{{ :configura_il_desktop_i:10.jpg?300 |}} 
 +- per la pubblicazione bisogna accedere all’albo  
 +  -> nella sezione pubblica atti da scrivania vi troverete direttamente gli atti redatti nella scrivania, da li si procede come da consuetudine.
  
 +>> Se si vuole invece attivare un iter bisogna accedere alla schermata ITER:
 +{{ :configura_il_desktop_i:11.jpg?300 |}}
    
-b. per la pubblicazione bisogna accedere all’albo  +con il simbolo “+” in basso a sinistra si possono  aggiungere le richieste di pareri, i visti ect ect 
-• nella sezione pubblica atti da scrivania vi troverete direttamente gli atti redatti nella scrivania, da li si procede come da consuetudine +  -> Se si intende inviare la richiesta di pareri non bisogna generare il definitivo  
-4. Se si decide di attivare un iter bisogna accedere alla schermata ITER: +  -> Se si intende inviare l’atto per farlo firmare bisogna generare il definitivo e flaggare firma copia atto / firma originale atto  
-  +cliccare sull’immagine avvia iter per avviare l’iter (importante: controllare se nella sezione dati principali è stato inserito il firmatario)
-c. con il simbolo “+” in basso a sinistra si possono  aggiungere le richieste di pareri, i visti ect ect +
- Se si intende inviare la richiesta di pareri non bisogna generare il definitvo  +
- Se si intende inviare l’atto per farlo firmare bisogna generare il definitivo e flaggare firma copia atto / firma originale atto +
-d. cliccare sull’immagine avvia iter per avviare l’iter (importante: controllare se nella sezione dati principali è stato inserito il firmatario)+
 Una volta avviato l’iter:  Una volta avviato l’iter: 
-o dal portlet è possibile gestire direttamente la richiesta cliccando sulla riga della richiesta  e quindi a destra gestisci richiesta. +dal portlet è possibile gestire direttamente la richiesta cliccando sulla riga della richiesta  
-  +{{ :configura_il_desktop_i:12.jpg?200 |}}  
-o  Nel caso in cui ci sia una richiesta di parere basta indicare il parere e volendo inserire delle note +e quindi a destra gestisci richiesta. 
-o nel caso in cui ci sia la richiesta di firma il sistema apre in automatico un sezione per firmare (non è necessario aver configurato la firma basta anche solo inserire il nome utente – la password di aruba  e l’OTP)+{{ :configura_il_desktop_i:13.jpg?300 |}} 
 +  * nel caso in cui ci sia una richiesta di parere basta indicare il parere e volendo inserire delle note 
 +  nel caso in cui ci sia la richiesta di firma il sistema apre in automatico un sezione per firmare (non è necessario aver configurato la firma basta anche solo inserire il nome utente – la password di aruba  e l’OTP) 
 Alla termine dell’iter l’operato che ha avviato l’iter vedrà tutti i passaggi completati e potrà procedere con la pubblicazione. Alla termine dell’iter l’operato che ha avviato l’iter vedrà tutti i passaggi completati e potrà procedere con la pubblicazione.
 +{{ :configura_il_desktop_i:13.jpg?300 |}}
guide/protocollo/gestione_delibere.1480928861.txt.gz · Ultima modifica: 2016/12/05 10:07 da c.falciano