guide:protocollo:gestione_delibere
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* Firmatario | * Firmatario | ||
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Cliccare su Aggiungi e scaricare il docx. | Cliccare su Aggiungi e scaricare il docx. | ||
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Dopo aver elaborato il file si può scegliere se generare direttamente il definitivo e quindi pubblicarlo o far partire un iter e poi procedere con la pubblicazione. | Dopo aver elaborato il file si può scegliere se generare direttamente il definitivo e quindi pubblicarlo o far partire un iter e poi procedere con la pubblicazione. | ||
- | 3. Se si vuole passare | ||
- | a. cliccare sulla rotellina presente nella riga dell’allegato e quindi scegliere di generare il definitivo, dalla stessa rotellina è possibile firmare digitalmente il documento (non è necessario aver configurato la firma basta anche solo inserire il nome utente – la password di aruba e l’OTP). | ||
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- | + | >> Se si vuole passare direttamente alla fase di pubblicazione | |
+ | - cliccare sulla rotellina presente nella riga dell’allegato e quindi scegliere di generare il definitivo, dalla stessa rotellina è possibile firmare digitalmente il documento (non è necessario aver configurato la firma basta anche solo inserire il nome utente – la password di aruba e l’OTP). | ||
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+ | - per la pubblicazione bisogna accedere all’albo | ||
+ | -> nella sezione pubblica atti da scrivania vi troverete direttamente gli atti redatti nella scrivania, da li si procede come da consuetudine. | ||
+ | >> Se si vuole invece attivare un iter bisogna accedere alla schermata ITER: | ||
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- | b. per la pubblicazione bisogna accedere all’albo | + | - con il simbolo “+” in basso a sinistra si possono |
- | • nella sezione pubblica atti da scrivania vi troverete direttamente gli atti redatti nella scrivania, da li si procede come da consuetudine | + | |
- | 4. Se si decide di attivare un iter bisogna accedere alla schermata ITER: | + | |
- | + | - cliccare sull’immagine avvia iter per avviare l’iter (importante: | |
- | c. con il simbolo “+” in basso a sinistra si possono | + | |
- | • Se si intende inviare la richiesta di pareri non bisogna generare il definitvo | + | |
- | • Se si intende inviare l’atto per farlo firmare bisogna generare il definitivo e flaggare firma copia atto / firma originale atto | + | |
- | d. cliccare sull’immagine avvia iter per avviare l’iter (importante: | + | |
Una volta avviato l’iter: | Una volta avviato l’iter: | ||
- | o dal portlet è possibile gestire direttamente la richiesta cliccando sulla riga della richiesta | + | - dal portlet è possibile gestire direttamente la richiesta cliccando sulla riga della richiesta |
- | + | {{ : | |
- | o Nel caso in cui ci sia una richiesta di parere basta indicare il parere e volendo inserire delle note | + | e quindi a destra gestisci richiesta. |
- | o nel caso in cui ci sia la richiesta di firma il sistema apre in automatico un sezione per firmare (non è necessario aver configurato la firma basta anche solo inserire il nome utente – la password di aruba e l’OTP) | + | {{ : |
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Alla termine dell’iter l’operato che ha avviato l’iter vedrà tutti i passaggi completati e potrà procedere con la pubblicazione. | Alla termine dell’iter l’operato che ha avviato l’iter vedrà tutti i passaggi completati e potrà procedere con la pubblicazione. | ||
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guide/protocollo/gestione_delibere.1480929673.txt.gz · Ultima modifica: 2016/12/05 10:21 da c.falciano