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utente:gestione_determine

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Linea 1: Linea 1:
 Per la gestione delle Determine è possibile accedere tramite: Per la gestione delle Determine è possibile accedere tramite:
-  
-• Menù 
-• Portlet  
  
- +  -Menù 
 +  -Portlet  
 +{{ :configura_il_desktop_i:2.jpg?300 |}} 
 Per accedere tramite Menu:  Per accedere tramite Menu: 
 +{{ :configUra_il_desktop_i:3.jpg?300 |}}
    
 Seguire il seguente percorso: Seguire il seguente percorso:
 Menù (in alto a sinistra)-> Gestione Documentale -> Gestioni -> Gestione Determine  -> Determine -> Nuovo (destra) Menù (in alto a sinistra)-> Gestione Documentale -> Gestioni -> Gestione Determine  -> Determine -> Nuovo (destra)
-Per accedere tramite Portlet:  
-  
-Cliccare sul simbolo “+” in basso e selezionare il tipo di atto 
- 
- 
  
  
  
 +Per accedere tramite Portlet: 
 +{{ :configura_il_desktop_i:4.jpg?300 |}}
 +Cliccare sul simbolo “+” in basso e selezionare il tipo di atto
  
 Ora è possibile Compilare i dati “principali” della Determina Ora è possibile Compilare i dati “principali” della Determina
-o Tipo Determina: Indicare  1 Determina Dirigenziale  +  - Tipo Determina: Indicare  1 Determina Dirigenziale  
-o Servizio   +  Servizio   
-o Oggetto   +  Oggetto   
-o Firmatario  +  - Firmatario 
 +{{ :configura_il_desktop_i:5.jpg?300 |}}
  
-  
 Cliccare su Aggiungi e scaricare il docx. Cliccare su Aggiungi e scaricare il docx.
-   +{{ :configura_il_desktop_i:6.jpg?300 |}} 
- +{{ :configura_il_desktop_i:7.jpg?300 |}}
- +
  
 Il docx è un template predefinito si può anche scegliere din non essere utilizzare e quindi scegliere di inserire un file proprio. Il docx è un template predefinito si può anche scegliere din non essere utilizzare e quindi scegliere di inserire un file proprio.
  
 Dopo aver elaborato il file si può scegliere se generare direttamente il definitivo e quindi pubblicarlo o far partire un iter e poi procedere con la  pubblicazione. Dopo aver elaborato il file si può scegliere se generare direttamente il definitivo e quindi pubblicarlo o far partire un iter e poi procedere con la  pubblicazione.
-1. Se si vuole passare direttamente alla fase di pubblicazione +>> Se si vuole passare direttamente alla fase di pubblicazione 
-a.  cliccare sulla rotellina presente nella riga dell’allegato e quindi scegliere di generare il definitivo, dalla stessa rotellina è possibile firmare digitalmente il documento (non è necessario aver configurato la firma basta anche solo inserire il nome utente – la password di aruba  e l’OTP).  +  cliccare sulla rotellina presente nella riga dell’allegato e quindi scegliere di generare il definitivo, dalla stessa rotellina è possibile firmare digitalmente il documento (non è necessario aver configurato la firma basta anche solo inserire il nome utente – la password di aruba  e l’OTP).  
- +{{ :configura_il_desktop_i:8.jpg?300 |}} 
 +{{ :configura_il_desktop_i:9.jpg?300 |}} 
 +{{ :configura_il_desktop_i:10.jpg?300 |}} 
 +- per la pubblicazione bisogna accedere all’albo  
 +  -> nella sezione pubblica atti da scrivania vi troverete direttamente gli atti redatti nella scrivania, da li si procede come da consuetudine.
  
 +>> Se si vuole invece attivare un iter bisogna accedere alla schermata ITER:
 +{{ :configura_il_desktop_i:11.jpg?300 |}}
    
 +- con il simbolo “+” in basso a sinistra si possono  aggiungere le richieste di pareri, i visti ect ect
 +  -> Se si intende inviare la richiesta di pareri non bisogna generare il definitivo 
 +  -> Se si intende inviare l’atto per farlo firmare bisogna generare il definitivo e flaggare firma copia atto / firma originale atto 
 +- cliccare sull’immagine avvia iter per avviare l’iter (importante: controllare se nella sezione dati principali è stato inserito il firmatario)
 +Una volta avviato l’iter: 
 +- dal portlet è possibile gestire direttamente la richiesta cliccando sulla riga della richiesta 
 +{{ :configura_il_desktop_i:12.jpg?200 |}} 
 +e quindi a destra gestisci richiesta.
 +{{ :configura_il_desktop_i:13.jpg?300 |}}
 +  * nel caso in cui ci sia una richiesta di parere basta indicare il parere e volendo inserire delle note
 +  * nel caso in cui ci sia la richiesta di firma il sistema apre in automatico un sezione per firmare (non è necessario aver configurato la firma basta anche solo inserire il nome utente – la password di aruba  e l’OTP)
  
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-b. per la pubblicazione bisogna accedere all’albo  
-• nella sezione pubblica atti da scrivania vi troverete direttamente gli atti redatti nella scrivania, da li si procede come da consuetudine. 
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-2. Se si vuole invece attivare un iter bisogna accedere alla schermata ITER: 
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-a. con il simbolo “+” in basso a sinistra si possono  aggiungere le richieste di pareri, i visti ect ect 
-• Se si intende inviare la richiesta di pareri non bisogna generare il definitivo  
-• Se si intende inviare l’atto per farlo firmare bisogna generare il definitivo e flaggare firma copia atto / firma originale atto  
-b. cliccare sull’immagine avvia iter per avviare l’iter (importante: controllare se nella sezione dati principali è stato inserito il firmatario) 
-Una volta avviato l’iter:  
-o dal portlet è possibile gestire direttamente la richiesta cliccando sulla riga della richiesta  e quindi a destra gestisci richiesta. 
-  
-o Nel caso in cui ci sia una richiesta di parere basta indicare il parere e volendo inserire delle note 
-o nel caso in cui ci sia la richiesta di firma il sistema apre in automatico un sezione per firmare (non è necessario aver configurato la firma basta anche solo inserire il nome utente – la password di aruba  e l’OTP) 
 Alla termine dell’iter l’operato che ha avviato l’iter vedrà tutti i passaggi completati e potrà procedere con la pubblicazione. Alla termine dell’iter l’operato che ha avviato l’iter vedrà tutti i passaggi completati e potrà procedere con la pubblicazione.
 +{{ :configura_il_desktop_i:13.jpg?300 |}}
utente/gestione_determine.1480675473.txt.gz · Ultima modifica: 2016/12/02 11:44 da c.falciano