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=====Richiesta Autorizzazioni (Responsabile)=====

Alla sua apertura l'applicativo si presenterà come segue:

 {{ :guide:timbrature:apertura richiesta responsabile.jpg? | }}

nelle tabelle visualizzate sarà possibile vedere l'elenco delle richieste personali e l'elenco delle richieste dei dipendenti di cui si è responsabili

Dalle tabelle possiamo vedere lo stato delle richieste:

**Attesa di Risposta:** la richiesta è stata effettuata ma il responsabile ancora non l'ha visualizzata

**In Visione:** il responsabile ha aperto la richiesta

**Annullata:** (stato che può essere attivato solo dall'richiedente) la richiesta è stata annullata prima della risposta da parte del responsabile (si può annullare una richiesta quando è nello stato **Attesa di Risposta** o **In Visione**)

**Accettata:** la richiesta è stata accettata dal responsabile
 
**Rifiutata:** la richiesta è stata rifiutata dal responsabile

**Scaduta:** sono le richieste scadute, senza risposta

Vicino allo stato della richiesta potrebbe essere presente un nome tra parentesi, il nome indica il responsabile __sostituto__ che ha accettato/rifiutato la richiesta 

Per visualizzare i dettagli di una richiesta  basterà fare doppio click su di essa :

__Per le richieste dei Dipendenti:__

Il responsabile potrà vedere nei dettagli di ogni richiesta Il numero di tutte le richieste che sono state da tutti i dipendenti per tutti i giorni del mese

{{ :guide:timbrature:tabella riepilogativa responsabile.jpg? | }}

e una tabella che riporta tutte le richieste mensili del dipendente di cui si è aperta la richiesta

{{ :guide:timbrature:tabella riepilogativa 2 responsabile.jpg? | }}


-In caso si faccia click su una richiesta nello stato **Attesa di Risposta / In visione** la si potrà accettare/rifiutare facendo click sui bottoni **Accetta**/**Rifiuta** in entrambi i casi si dovrà scrivere la motivazione della scelta,una volta aperta una richiesta che si trovava allo stato **Attesa di Risposta** essa passerà automaticamente allo stato **In visione**

-In caso si faccia click su una richiesta nello stato **Annullata** sarà solo possibile consultare i dati di tale richiesta

-In caso si faccia click su una richiesta nello stato **Accettata / Rifiutata** sarà solo possibile consultare i dati di tale richiesta, in oltre sarà possibile vedere il motivo perchè la richiesta sia stata Annullata o Rifiutata

-In caso si faccia click su una richiesta **Scaduta** la si potrà accettare/rifiutare 

__Per le richieste personali:__

-In caso si faccia click su una richiesta nello stato **Attesa di Risposta** sarà possibile **Modificare** la richiesta (dato che non è stata mai visualizzata) apportate le modifiche queste potranno essere salvate clicando sul bottone **Aggiorna**, sarà anche possibile **Annullare** la richiesta facendo click sul bottone **Annulla Richiesta**, verrà chiesta la conferma dell'annullamento se si procede la richiesta verrà annullata e sulla tabella repilogativa verrà visualizzato lo stato **Annullata**

-In caso si faccia click su una richiesta nello stato **In visione** __non sarà possibile modificare__ la richiesta ma sarà possibile **Annullarla** facendo click sul bottone **Annulla Richiesta**, verrà chiesta la conferma dell'annullamento se si procede la richiesta verrà annullata e sulla tabella repilogativa verrà visualizzato lo stato **Annullata**

-In caso si faccia click su una richiesta nello stato **Annullata** sarà solo possibile consultare i dati di tale richiesta

-In caso si faccia click su una richiesta nello stato **Accettata / Rifiutata** sarà solo possibile consultare i dati di tale richiesta, in oltre sarà possibile vedere il motivo perchè la richiesta sia stata Annullata o Rifiutata

-In caso si faccia click su una richiesta **Scaduta** la si potrà annullare

In tutti i casi sarà possibile tornare alla schermata principale utilizzando il bottone **Torna a Elenco**

Dalla tabella possiamo anche visualizzare lo **Stato del Giustificativo**, il giustificativo è un documento che bisogna presentare al Responsabile per alcuni tipi di richieste, sarà compito del responsabile registrare tale documento

-In caso che non sia presente nessun simbolo sulla colonna **Stato Giust.** significa che per quella richiesta non è necessario presentare un giustificativo

-In caso sia presente un **simbolo rosso** sulla colonna **Stato Giust.** significa che il giustificativo non è stato ancora registrato

-In caso sia presente un **simbolo verde** sulla colonna **Stato Giust.** significa che il giustificativo è stato correttamente registrato


Per effetturare una **nuova Richiesta** (personale) basterà cliccare sul bottone **Nuovo** ottenendo la seguente schermata:


 {{ :guide:timbrature:nuova richiesta dipendente.jpg? | }}

Nei campi **Dal / al Giorno** si dovrà immettere la data di cui facciamo richiesta (Es se richiediamo delle Ferie dal giorno 16/11/2014 al giorno 18/11/2014 nel campo **Dal Giorno** si dovrà immettere 16/11/2014 e nel campo **al giorno** si dovrà immettere 18/11/2014). Nel caso si voglia richiedere un solo giorno si dovrà scrivere la stessa data all'interno di entrambi i campi

Nel campo **Causale** si dovrà immettere la causale della richiesta (Es Ferie,Malattia ecc) Alcune Causali potrebbero richiedere di presentare un giustificativo, in questo caso comparirà un messaggio promemoria durante l'inserimento della richiesta

Nel campo **Motivazione della richiesta** si dovrà immettere il motivo della richiesta che si sta effettuando

Per completare l'operazione, quindi effettuare la richiesta basterà premere sul bottone **Aggiungi** , il programma tornerà automaticamente alla schermata principale dove si potrà vedere all'interno della tabella la nuova richiesta

Nel caso non si volgia fare una nuova richiesta basterà premere il bottone **Torna a elenco** 

Un responsabile può anche **Forzare un Autorizzazione** questo significa richiedere un autorizzazione per un suo dipendente, premendo sul bottone **Forza Autorizzazione** si otterà la seguente schermata:

 {{ :guide:timbrature:forza autorizzazione.jpg? | }}

Nei campi **Dal / al Giorno** si dovrà immettere la data di cui facciamo richiesta (Es se richiediamo delle Ferie dal giorno 16/11/2014 al giorno 18/11/2014 nel campo **Dal Giorno** si dovrà immettere 16/11/2014 e nel campo **al giorno** si dovrà immettere 18/11/2014). Nel caso si voglia richiedere un solo giorno si dovrà scrivere la stessa data all'interno di entrambi i campi

Nel campo **Causale** si dovrà immettere la causale della richiesta (Es Ferie,Malattia ecc) Alcune Causali potrebbero richiedere di presentare un giustificativo, in questo caso comparirà un messaggio promemoria durante l'inserimento della richiesta

Nel campo **Motivazione della richiesta** si dovrà immettere il motivo della richiesta che si sta effettuando

Nel campo **Dipendente** si averà l'intera lista dei dipendenti di cui siamo responsabili, da qui bisognerà selezionare il nome del dipendente per cui intendiamo effettuare la richiesta

Nel campo **Motivazione** 

Per completare l'operazione, quindi effettuare la richiesta basterà premere sul bottone **Aggiungi** , il programma tornerà automaticamente alla schermata principale dove si potrà vedere all'interno della tabella la nuova richiesta

Le autorizzazioni forzate passeranno automaticamente allo stato **Accettata**

Un responsabile può farsi [[sostituzione|sostituire]] per un determinato periodo di tempo, per fare ciò baterà cliccare sul bottone **Sotituisci responsabile**

Un responsabile può stampare le richieste di dei suoi dipendenti, per fare ciò basterà cliccare sul bottone **Stampa richieste Dipedenti** ottenendo la seguente schermata:

 {{ :guide:timbrature:stampa richieste dipendenti.jpg? | }}