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Per la gestione delle Determine è possibile accedere tramite:

  -Menù
  -Portlet 
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Per accedere tramite Menu: 
{{ :configUra_il_desktop_i:3.jpg?300 |}}
 
Seguire il seguente percorso:
Menù (in alto a sinistra)-> Gestione Documentale -> Gestioni -> Gestione Determine  -> Determine -> Nuovo (destra)



Per accedere tramite Portlet: 
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Cliccare sul simbolo “+” in basso e selezionare il tipo di atto

Ora è possibile Compilare i dati “principali” della Determina
  - Tipo Determina: Indicare  1 Determina Dirigenziale 
  - Servizio  
  - Oggetto  
  - Firmatario
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Cliccare su Aggiungi e scaricare il docx.
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Il docx è un template predefinito si può anche scegliere din non essere utilizzare e quindi scegliere di inserire un file proprio.

Dopo aver elaborato il file si può scegliere se generare direttamente il definitivo e quindi pubblicarlo o far partire un iter e poi procedere con la  pubblicazione.
>> Se si vuole passare direttamente alla fase di pubblicazione
  - cliccare sulla rotellina presente nella riga dell’allegato e quindi scegliere di generare il definitivo, dalla stessa rotellina è possibile firmare digitalmente il documento (non è necessario aver configurato la firma basta anche solo inserire il nome utente – la password di aruba  e l’OTP). 
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- per la pubblicazione bisogna accedere all’albo 
  -> nella sezione pubblica atti da scrivania vi troverete direttamente gli atti redatti nella scrivania, da li si procede come da consuetudine.

>> Se si vuole invece attivare un iter bisogna accedere alla schermata ITER:
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- con il simbolo “+” in basso a sinistra si possono  aggiungere le richieste di pareri, i visti ect ect
  -> Se si intende inviare la richiesta di pareri non bisogna generare il definitivo 
  -> Se si intende inviare l’atto per farlo firmare bisogna generare il definitivo e flaggare firma copia atto / firma originale atto 
- cliccare sull’immagine avvia iter per avviare l’iter (importante: controllare se nella sezione dati principali è stato inserito il firmatario)
Una volta avviato l’iter: 
- dal portlet è possibile gestire direttamente la richiesta cliccando sulla riga della richiesta 
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e quindi a destra gestisci richiesta.
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  * nel caso in cui ci sia una richiesta di parere basta indicare il parere e volendo inserire delle note
  * nel caso in cui ci sia la richiesta di firma il sistema apre in automatico un sezione per firmare (non è necessario aver configurato la firma basta anche solo inserire il nome utente – la password di aruba  e l’OTP)

Alla termine dell’iter l’operato che ha avviato l’iter vedrà tutti i passaggi completati e potrà procedere con la pubblicazione.
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