====== TRASMISSIONI ====== Dalla Gestione delle trasmissioni si ha la possibilità di prendere un protocollo in carico, rifiutarlo, chiudere l'iter o inviarlo a un altro utente. La prima volta che si accede a un protocollo cliccando sopra la riga nella griglia [[Protocolli in carico| del portlet :Protocolli in carico]] la schermata che apparirà è la seguente: {{ :guide:protocollo:trasmissione.jpg? |}} Si potrà leggere l'oggetto, vedere gli allegati nella apposita sezione e, una volta presa cognizione del protocollo in esame, premendo il tasto** rifiuta** il protocollo verrà rifiutato e si dovrà indicare il motivo del diniego : {{ :guide:protocollo:trasmissione_rifiuta.jpg? |}} In questo modo il protocollo verrà rispedito al mittente che lo ritroverà tra [[Protocolli in carico| i Protocolli in carico]]. Premendo invece sul bottone **Presa in carico** {{ :guide:protocollo:trasmissione_incarico.jpg? |}} la form di gestione cambierà abilitandosi le parti finora bloccate e appariranno nuovi bottoni come nell'immagine seguente: {{ :guide:protocollo:trasmissione_accettato.jpg? |}} Premendo sul + nella tabellina allegati si potranno aggiungere nuovi allegati a completamento di quelli gia esistenti: apparirà quindi la dialog per inserire gli allegati direttamente da [[scanner|scanner]] o [[allegati|dal computer]] se si ha gia il formato digitale del file. {{ :guide:protocollo:trasmissione_allegato.jpg? |}} E' possibile inserire gli opportuni destinatari dell'iter, che potrà essere un intero ufficio o un destinatario specifico, in due diverse modalità : 1. Scrivendo negli opportuni spazi i primi caratteri dell'ufficio, l'auto complete aiuterà l'operatore a inserire quello giusto, poi con un invio verrà caricato nella tabella. Stessa cosa vale per il campo destinatario. 2. Utilizzando + sotto la tabella , si aprirà la seguente dialog dove si potrà cliccare sopra l'ufficio o destinatario prescelto: {{ :guide:protocollo:trasmissione_destinatari.jpg? |}} il primo destinatario inserito avrà la spunta su gestione quindi potrà gestire il protocollo; gli altri destinatari in default non avranno la spunta (quindi avranno il protocollo assegnato in sola lettura). E' comunque possibile mettere più destinatari in gestione. {{ :guide:protocollo:destinatari.jpg? |}} Per vedere tutta la storia del documento, chi è il mittente originario e a chi è stato spedito basta cliccare sulla linguetta **Trasmissioni del Documento**e apparirà l'albero come si può vedere in figura. Il protocollo attualmente selezionato sarà di colore blu. {{ :guide:protocollo:iter_albero.jpg? |}} le icone che possono apparire sono esplicate nella sezione [[Leggenda|Leggenda Icone]] nella parte **ITER** Sempre dall'iter se si è inviato il protocollo ad un destinatario sbagliato, è possibile annullare l'invio cliccando sopra al ramo da annullare, così facendo si aprirà la dialog di scelta: {{ :guide:protocollo:ann_invio.jpg? |}} Scegliendo: * **F6 Modifica Annotazione** si ha la possibiltà di aggiure informazioni aggiuntive al destinatorio scelto. * **F7 Annulla Invio** viene annullato l'invio al destinatario errato dando la possibiltà di inviare il protocollo al destinatario corretto.