Per la gestione delle Determine è possibile accedere tramite:
Seguire il seguente percorso: Menù (in alto a sinistra)→ Gestione Documentale → Gestioni → Gestione Determine → Determine → Nuovo (destra) Per accedere tramite Portlet: Cliccare sul simbolo “+” in basso e selezionare il tipo di atto
Ora è possibile Compilare i dati “principali” della Determina
Cliccare su Aggiungi e scaricare il docx.
Il docx è un template predefinito si può anche scegliere din non essere utilizzare e quindi scegliere di inserire un file proprio.
Dopo aver elaborato il file si può scegliere se generare direttamente il definitivo e quindi pubblicarlo o far partire un iter e poi procedere con la pubblicazione.
Se si vuole passare direttamente alla fase di pubblicazione
- cliccare sulla rotellina presente nella riga dell’allegato e quindi scegliere di generare il definitivo, dalla stessa rotellina è possibile firmare digitalmente il documento (non è necessario aver configurato la firma basta anche solo inserire il nome utente – la password di aruba e l’OTP). - per la pubblicazione bisogna accedere all’albo
Se si vuole invece attivare un iter bisogna accedere alla schermata ITER:
- con il simbolo “+” in basso a sinistra si possono aggiungere le richieste di pareri, i visti ect ect
- cliccare sull’immagine avvia iter per avviare l’iter (importante: controllare se nella sezione dati principali è stato inserito il firmatario) Una volta avviato l’iter: - dal portlet è possibile gestire direttamente la richiesta cliccando sulla riga della richiesta e quindi a destra gestisci richiesta.
Alla termine dell’iter l’operato che ha avviato l’iter vedrà tutti i passaggi completati e potrà procedere con la pubblicazione.