Come cercare un protocollo

La ricerca di un protocollo si effettua con il programma “GestioneProtocollo”.
Per accedere alla ricerca utilizzare il menu a tendina come mostrato in figura.

Oppure utilizzare il pannello laterale sinistro della propria home page se tale programma è presente nell'elenco dei “Recenti”.

Si presenta all'operatore una maschera dove compilare i filtri di ricerca:

I filtri di ricerca si raggruppano in due parti:

1. Vai al protocollo
2. Ricerca Avanzata

I filtri “Vai al Protocollo” permettono un accesso diretto al protocollo, digitando invio nel campo “Anno” la procedura verifica l'esistenza e la visibilità del protocollo e apre direttamente il protocollo richiesto. In caso contrario un messaggio avvisa che il protocollo non è accessibile.

Utilizzando i filtri “Ricerca Avanzata” si potranno usare diversi campi di filtro.
Per avviare la ricerca cliccare sul bottone dalla bottoniera di destra.

Utilizzando il bottone è possibile pulire i campi di filtro, in modo da poter effettuare una nuova ricerca.

I bottoni di Arrivo, Partenza e Documento Formale, visualizzati in relazione alle proprie abilitazioni, consentono di passare ad una nuova protocollazione.

• (Approfondisci una Nuova Partenza)
• (Approfondisci un Nuovo Documento Formale)

1. Tipologia di protocollo.
   • P: Partenza
   • A: Arrivo
   • C: Documento Formale
2. Anno: è l'anno del protocollo
3. Numero: è il numero che ha il protocollo
4. Data Reg: è la data di registrazione del protocollo
5. Ora: è l'ora di registrazione del protocollo
6. N.Anteced: è il Numero dell'eventuale protocollo collegato
7. Data Carte: è la data Documento del protocollo Mittente.
8. Riferimento: è il numero del protocollo Mittente.
9. Provenienza/Destinatario: è il Mittente o il Destinatario a seconda del tipo di protocollo.
10. All: indica la presenza o meno di allegati.
    • se è presente il simbolo viene segnalato che non ci sono allegati per quel protocollo.
    • se è presente il simbolo viene segnalato che sono presenti allegati per quel protocollo.
11. Oggetto: viene riproposto l'oggetto del protocollo.

Se una riga dell'elenco è evidenziata di giallo, può vuol dire che:

• Non è stato allegato alcun file al protocollo
• Il titolario per il protocollo è da assegnare.