Questa è una vecchia versione del documento!
Per la gestione delle Delibere è possibile accedere tramite:
- Menù
- Portlet
Per accedere tramite Menu:
Seguire il seguente percorso: Menù → Gestione Documentale → Gestioni → Gestione Atti → Delibere
Per accedere tramite Portlet:
Cliccare sul simbolo “+” in basso e selezionare il tipo di atto
Ora è possibile compilare i dati “principali” della Delibera
- Tipo Delibera: Indicare
- Delibera di Consiglio
- Delibera di Giunta
- Servizio
- Oggetto
- Firmatario
Cliccare su Aggiungi e scaricare il docx.
Il docx è un template predefinito si può anche scegliere din non essere utilizzare e quindi scegliere di inserire un file proprio.
Dopo aver elaborato il file si può scegliere se generare direttamente il definitivo e quindi pubblicarlo o far partire un iter e poi procedere con la pubblicazione.
- Se si vuole passare direttamente alla fase di pubblicazione
- cliccare sulla rotellina presente nella riga dell’allegato e quindi scegliere di generare il definitivo, dalla stessa rotellina è possibile firmare digitalmente il documento (non è necessario aver configurato la firma basta anche solo inserire il nome utente – la password di aruba e l’OTP).
- per la pubblicazione bisogna accedere all’albo: nella sezione pubblica atti da scrivania vi troverete direttamente gli atti redatti nella scrivania, da li si procede come da consuetudine
- Se si decide di attivare un iter bisogna accedere alla schermata ITER:
- con il simbolo “+” in basso a sinistra si possono aggiungere le richieste di pareri, i visti ect ect
- Se si intende inviare la richiesta di pareri non bisogna generare il definitvo - Se si intende inviare l’atto per farlo firmare bisogna generare il definitivo e flaggare firma copia atto / firma originale atto
- cliccare sull’immagine avvia iter per avviare l’iter (importante: controllare se nella sezione dati principali è stato inserito il firmatario)
Una volta avviato l’iter: dal portlet è possibile gestire direttamente la richiesta cliccando sulla riga della richiesta e quindi a destra gestisci richiesta.
- Nel caso in cui ci sia una richiesta di parere basta indicare il parere e volendo inserire delle note
- Nel caso in cui ci sia la richiesta di firma il sistema apre in automatico un sezione per firmare (non è necessario aver configurato la firma basta anche solo inserire il nome utente – la password di aruba e l’OTP)
Alla termine dell’iter l’operato che ha avviato l’iter vedrà tutti i passaggi completati e potrà procedere con la pubblicazione.