Indice
Come cercare un protocollo
La ricerca di un protocollo si effettua con il programma “GestioneProtocollo”.
Per accedere alla ricerca utilizzare il menu a tendina come mostrato in figura.
Oppure utilizzare il pannello laterale sinistro della propria home page se tale programma è presente nell'elenco dei “Recenti”.
Si presenta all'operatore una maschera dove compilare i filtri di ricerca:
I filtri di ricerca si raggruppano in due parti:
- Vai al protocollo
- Ricerca Avanzata
I filtri “Vai al Protocollo” permettono un accesso diretto al protocollo, digitando invio nel campo “Anno” la procedura verifica l'esistenza e la visibilità del protocollo e apre direttamente il protocollo richiesto. In caso contrario un messaggio avvisa che il protocollo non è accessibile.
Ricerca Avanzata
Utilizzando i filtri “Ricerca Avanzata” si potranno usare diversi campi di filtro.
Per avviare la ricerca cliccare sul bottone dalla bottoniera di destra.
Svuota Ricerca
Utilizzando il bottone è possibile pulire i campi di filtro, in modo da poter effettuare una nuova ricerca.
Bottoni di Arrivo, Partenza, Doc. Formale
I bottoni di Arrivo, Partenza e Documento Formale, visualizzati in relazione alle proprie abilitazioni, consentono di passare ad una nuova protocollazione.
Elenco o Risultato di Ricerca
- Tipologia di protocollo.
- P: Partenza
- A: Arrivo
- C: Documento Formale
- Anno: è l'anno del protocollo
- Numero: è il numero che ha il protocollo
- Data Reg: è la data di registrazione del protocollo
- Ora: è l'ora di registrazione del protocollo
- N.Anteced: è il Numero dell'eventuale protocollo collegato
- Data Carte: è la data Documento del protocollo Mittente.
- Riferimento: è il numero del protocollo Mittente.
- Provenienza/Destinatario: è il Mittente o il Destinatario a seconda del tipo di protocollo.
- All: indica la presenza o meno di allegati.
- Oggetto: viene riproposto l'oggetto del protocollo.
Se una riga dell'elenco è evidenziata di giallo, può vuol dire che:
- Non è stato allegato alcun file al protocollo
- Il titolario per il protocollo è da assegnare.