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guide:protocollo:r_ricerca

Come cercare un protocollo

La ricerca di un protocollo si effettua con il programma “GestioneProtocollo”.
Per accedere alla ricerca utilizzare il menu a tendina come mostrato in figura.

Oppure utilizzare il pannello laterale sinistro della propria home page se tale programma è presente nell'elenco dei “Recenti”.

Si presenta all'operatore una maschera dove compilare i filtri di ricerca:

400

I filtri di ricerca si raggruppano in due parti:

  1. Vai al protocollo
  2. Ricerca Avanzata

I filtri “Vai al Protocollo” permettono un accesso diretto al protocollo, digitando invio nel campo “Anno” la procedura verifica l'esistenza e la visibilità del protocollo e apre direttamente il protocollo richiesto. In caso contrario un messaggio avvisa che il protocollo non è accessibile.

Ricerca Avanzata




Utilizzando i filtri “Ricerca Avanzata” si potranno usare diversi campi di filtro.
Per avviare la ricerca cliccare sul bottone dalla bottoniera di destra.

Svuota Ricerca

Utilizzando il bottone è possibile pulire i campi di filtro, in modo da poter effettuare una nuova ricerca.

Bottoni di Arrivo, Partenza, Doc. Formale


I bottoni di Arrivo, Partenza e Documento Formale, visualizzati in relazione alle proprie abilitazioni, consentono di passare ad una nuova protocollazione.

Elenco o Risultato di Ricerca

  1. Tipologia di protocollo.
    • P: Partenza
    • A: Arrivo
    • C: Documento Formale
  2. Anno: è l'anno del protocollo
  3. Numero: è il numero che ha il protocollo
  4. Data Reg: è la data di registrazione del protocollo
  5. Ora: è l'ora di registrazione del protocollo
  6. N.Anteced: è il Numero dell'eventuale protocollo collegato
  7. Data Carte: è la data Documento del protocollo Mittente.
  8. Riferimento: è il numero del protocollo Mittente.
  9. Provenienza/Destinatario: è il Mittente o il Destinatario a seconda del tipo di protocollo.
  10. All: indica la presenza o meno di allegati.
    • se è presente il simbolo viene segnalato che non ci sono allegati per quel protocollo.
    • se è presente il simbolo viene segnalato che sono presenti allegati per quel protocollo.
  11. Oggetto: viene riproposto l'oggetto del protocollo.


Se una riga dell'elenco è evidenziata di giallo, può vuol dire che:

  • Non è stato allegato alcun file al protocollo
  • Il titolario per il protocollo è da assegnare.
guide/protocollo/r_ricerca.txt · Ultima modifica: 2014/12/17 18:50 da 127.0.0.1