Differenze

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--- guide:protocollo:arrivo [2013/06/12 22:03] – c.ciarrocchi
+++ guide:protocollo:arrivo [Unknown date] (versione attuale) – modifica esterna (Unknown date) 127.0.0.1
@@ Linea 1: / Linea 1: @@
+====== Inserimento Arrivi ======
+Entrando nella mascherina per l'inserimento di un protocollo di arrivo
+{{ :guide:protocollo:arrivvi_ins.jpg? |}}
+Nel campo cerchiato in arancione si può inserire il **protocollo collegato** ovvero si può legare il protocollo in elaborazione
+ad uno gia precedentemente inserito in modo da avere la maggior parte dei dati compilati ed  avere anche uno storico di tutte le comunicazioni di
+una determinata pratica
+Tutte le icone **lentina** permettono di ricercare negli archivi precaricati precedentemente: quella accanto all'oggetto
+ricerca negli oggetti già pre caricati, quella vicino al mittente ricerca nell'anagrafica mittenti/destinatari e così per tutte
+ le altre anagrafiche. I destinatari esterni possono essere più di uno, quindi come si vede in figura si ha la possibilità
+di inserire più destinatri esterni clicando sul **+** sotto la tabellina **Altri Dest.**
+Se sono presenti più mittenti cliccando sul bottone cerchiato in celeste **+ Mittenti Aggiuntivi** si aprirà una griglia
+dove sara possibile inserire + mittenti come in figura:
+{{ :guide:protocollo:arrivvi_mit.jpg? |}}
+Tutti i dati che si devono inserire sono sulla schermata principale quindi basta far scorrere lo schermo con lo scroll laterale
+alla pagina del browser e si può continuare l'inserimento con il titolario e poi con i destinatari interni
+{{ :guide:protocollo:arrivi_ins2.jpg? |}}
+Quindi per aggiungere più destinatari basta cliccare sul **+** sotto la tabella dei destinatari e si aprirà una finestra
+{{ :guide:protocollo:ricerca_dest.jpg? |}}
+dalla quale sarà possibile selezionare un solo destinatario o tutto l'ufficio, con l'aiuto del filtro superiore. L'aternativa è quella di inserire il destinatario nell'opportuno spazio e dare invio.
+Una volta premuto **Registra** affianco del protocollo si aprirà la seguente finestra
+{{ :guide:protocollo:partenza_registr.jpg? |}}
+In questa dialog si ha la possibilità di copiare la **Segnatura** da mettere sull'allegato da abbinare al protocollo infatti sempre in questa finestra si potranno:
+Allegare i file interni del computer premendo il bottone [[allegati|Allega da File]] o utillizzando lo scanner cliccando sul bottone [[scanner|Allega da scanner]] oppure caricare un nuovo protocollo cliccando **Nuovo Protocollo** o ritornare al precedente con **Torna protocollo**.
+Una volta registrato un protocollo lateralmente si accendono diversi bottoni:
+{{ :guide:protocollo:partenze_botto.jpg? |}}
+**Duplica Protocollo** duplica i dati del protocollo e si prepara per un nuovo inserimento
+**Etichetta** Il bottone Etichetta stampa i dati del protocollo su stampante per le etichette.
+**Notifica Destinatari** Permette di inviare un email di notifica
+**Ricevuta**  Il bottone Ricevuta stampa i dati del protocollo in Arrivo su stampante aprendo un file Pdf
+**Metti evidenza** evidenzia il protocollo mettendolo  di colore rosso in cima alla griglia del portlet [[Protocolli in carico|Protocolli in carico]]
+**Metti in Riservato** Fa diventare il protocollo riservato cioè visibile solo a chi lo ha creato e a chi è abilitato a vedere i protocolli riservati
+**Vis.Trasmissioni** Permette di accedere  [[Trasmissioni| all'iter del protocollo]]
+**Riscontro** Permette di creare un Riscontro cioè di fare un nuovo protocollo partendo da quello selezionato e legandoli insieme
+**Usa come modello** Permette di memorizzare  il protocollo e usarlo in seguito come modello: si troverà nel portlet [[Le mie Protocollazioni|Le mie Protocollazioni]]