Il programma permette in modo semplice di gestire i vari modi di protocollazione . Selezionando la voce si entrerà nella form di ricerca :

Il programma permette di ricercare un protocollo attraverso una serie molto completa di dati : Tipo, Data , Numero, Ufficio, Mittente, Destinatario, Oggetto, Segnatura, Nome del Documento allegato.

Selezionando il tasto “Elenca” si accede al registro completo :

I protocolli con oggetto di colore grigio e la scritta RISERVATO sono i protocolli riservati visibili solo agli utenti abilitati.

L’icona nel cerchio ARANCIONE indica che quel protocollo è legato a un altro protocollo: cliccando nell’icona si visualizza la cronostoria del protocollo

Evidenziato in rosso si ha il protocollo relativo alla riga selezionata precedentemente; per entrare all'interno di un protocollo basta cliccare sopra al protocollo desiderato