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| guide:protocollo:partenza [2013/09/11 16:56] – c.ciarrocchi | guide:protocollo:partenza [2014/12/17 17:12] (versione attuale) – modifica esterna 127.0.0.1 |
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| ====== Inserimento Partenza ====== | ====== Inserimento Partenza ====== |
| Entrando nella gestione delle partenze la mascherina per l'inserimento di un protocollo di partenza sarà come la seguente | Entrando nella gestione delle partenze la mascherina per l'inserimento di un protocollo sarà come la seguente e\\ il cursore si posiziona nell'area di testo del campo oggetto.\\ |
| | {{:guide:protocollo:r_gestpartenza.png?950}} |
| | ===== Oggetto ===== |
| | {{:guide:protocollo:r_oggetto.png?nolink}} |
| | * L'area di testo del campo oggetto va compilata descrivendo l'oggetto del protocollo. |
| | * É possibile accedere ad un archvio di oggetti precaricati tramite il campo con lentina dell'oggetto. |
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| | ===== Inviato il ===== |
| | {{:guide:protocollo:r_inviatoil.png?nolink}} |
| | * Il campo **"Inviato il"** serve per identificare la data del protocollo.\\ |
| | * Se non è valorizzata, al momento della registrazione verrà compilata automaticamente utilizzando la data del giorno. |
| | \\ |
| | \\ |
| | ===== Mitt/Firmatario ===== |
| | {{:guide:protocollo:r_firmatario.png?nolink}} |
| | * Il "Firmatario" indica chi firma il protocollo, **è obbligatorio** e si __deve__ compilare usando il codice mitente reperibile con il bottone lentina, o scrivendo una parte del nominativo. [[guide:protocollo:firmatario|(Approfondisci)]] |
| | ===== Destinatario ===== |
| | {{:guide:protocollo:r_destinatario.png?nolink}} |
| | * Il destinatario si può inserire cercando nell'archivio "mittenti/destinatari" tramite il bottone lentina o scrivendo una parte del nominativo. |
| | * Se si risponde ad un **Arrivo**, l'utilizzo del protocollo collegato compilerà automaticamente anche il destinatario. |
| | * É possibile cercare il destinatario anche nell'archivio dell'IPA (Indice delle Pubbliche Amministrazioni) tramite il bottone {{:guide:protocollo:r_buttipa.png?nolink}} [[guide:protocollo:ric_ipa|(Approfondisci)]] |
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| {{ :guide:protocollo:partenze.jpg? |}} | ===== + Mittenti Aggiuntivi ===== |
| | {{:guide:protocollo:r_mittentiaggiuntivi.png?nolink}} |
| | * Se il protocollo necessita di "Mittenti Aggiuntivi", cliccando sull'apposito bottone si aprirà una maschera di inserimento che ne permetterà il caricamento. [[guide:protocollo:r_MittentiAggiuntivi|(Approfondisci)]] |
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| Nel campo cerchiato in arancione si può inserire il **protocollo collegato** ovvero si può legare il protocollo in elaborazione ad uno gia precedentemente inserito in modo da avere la maggior parte dei dati compilati ed avere anche uno storico di tutte le comunicazioni di una determinata pratica | ===== Altri Destinatari ===== |
| | {{:guide:protocollo:r_altridestinatari.png}}\\ |
| Tutte le icone **lentina** permettono di ricercare negli archivi precaricati precedentemente: quella accanto all'oggetto ricerca negli oggetti già pre caricati, quella vicino al mittente ricerca nell'anagrafica mittenti/destinatari e così per tutte le altre anagrafiche. I destinatari esterni possono essere più di uno, quindi come si vede in figura si ha la possibilità di inserire più destinatri esterni clicando sul + sotto la tabellina Altri Dest. | \\ La tabella "Altri Dest." permette il caricamento di destinatari Multipli.\\ |
| | \\ |
| Il firmatario del protocollo va inserito nell'apposito campo [[firmatario|Mitt/Firmatario]], il firmatario può non appartenere allo stesso ufficio dell'utente che sta inserendo il protocollo. | {{:guide:protocollo:r_bottonialtridestinatari.png?nolink}}\\ |
| | Secondo le regole per la gestione di una tabella: |
| Se sono presenti più mittenti cliccando sul bottone cerchiato in celeste **+ Mittenti Aggiuntivi** si aprirà una griglia dove sara possibile inserire + mittenti come in figura: | * il bottone +: permette di aggiungere un nuovo Destinatario |
| | * il bottone a forma di matita: permette di modificare un destinatario presente |
| | * il bottone a forma di cestino: permette di cancellare un destinatario presente |
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| {{ :guide:protocollo:arrivvi_mit.jpg? |}} | |
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| Tutti i dati che si devono inserire sono sulla scheramata principale, quindi basta far scorrere lo schermo con lo scroll laterale | |
| alla pagina del browser e possiamo continuare l'inserimento con il titolario e poi con i destinatari interni | |
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| {{ :guide:protocollo:partenza_ins1.jpg |}} | |
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| Quindi per aggiungere più destinatari basta cliccare sul **+** sotto la tabella dei destinatari si aprira una finestra | |
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| {{ :guide:protocollo:ricerca_dest.jpg? |}} | |
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| dalla quale sarà possibile selezionare un solo destinatario o tutto l'ufficio, con l'aiuto del filtro superiore. L'aternativa è quella di inserire il destinatario nell'opportuno spazio e dare invio. . | |
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| Una volta premuta **Registra** affianco del protocollo si aprirà la seguente finestra | |
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| {{ :guide:protocollo:partenza_registr.jpg? |}} | |
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| In questa dialog si ha la possibilità di copiare la **Segnatura** da mettere sull'allegato da abbinare al protocollo infatti sempre in questa finestra si potranno: Allegare i file interni del computer premendo il bottone Allega da File o utillizzando lo scanner cliccando sul bottone Allega da scanner oppure caricare un nuovo protocollo cliccando Nuovo Protocollo o ritornare al precedente con Torna protocollo. | |
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| In questa dialog ho la possibilità di copiare la **Segnatura** da mettere sull'allegato da allegare al protocollo infatti sempre in questa finestra si potranno | |
| Allegare i file imterni del computer premendo il bottone [[allegati|Allega da File]] o utillizzando lo scanner cliccando sul bottone [[scanner|Allega da scanner]] oppure caricare un nuovo protocollo cliccando **Nuovo Protocollo** o ritornare al precedente con **Torna protocollo**. | |
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| Una volta registrato un protocollo lateralmente si accendono diversi bottoni: | |
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| {{ :guide:protocollo:partenze_botto.jpg? |}} | |
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| **Duplica Protocollo** duplica i dati del protocollo e si prepara per un nuovo inserimento | |
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| **Etichetta** Il bottone Etichetta stampa i dati del protocollo su stampante per le etichette. | |
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| **Notifica Destinatari** Permette di inviare un email di notifica | |
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| **Ricevuta** Il bottone Ricevuta stampa i dati del protocollo in Arrivo su stampante aprendo un file Pdf | |
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| **Metti evidenza** evidenzia il protocollo mettendolo di colore rosso in cima alla griglia del portlet [[Protocolli in carico|Protocolli in carico]] | |
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| **Metti in Riservato** Fa diventare il protocollo riservato cioè visibile solo a chi lo ha creato e a chi è abilitato a vedere i protocolli riservati | |
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| **Vis.Trasmissioni** Permette di accedere [[Trasmissioni| all'iter del protocollo]] | |
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| **Riscontro** Permette di creare un Riscontro cioè di fare un nuovo protocollo partendo da quello selezionato e legandoli insieme | |
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| **Usa come modello** Permette di memorizzare il protocollo e usarlo in seguito come modello infatti si troverà nel portlet [[Le mie Protocollazioni|Le mie Protocollazioni]] | |
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| **Usa come modello** Permette di memorizzare il protocollo e usarlo in seguito come modello: si troverà nel portlet [[Le mie Protocollazioni|Le mie Protocollazioni]] | |
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| | L'inserimento o la modifica di un destinatario si effettua con la maschera di dialogo "Dettaglio Destinatari", dove le regole di inserimento/modifica sono le stesse del destinatario principale.\\ |
| | {{:guide:protocollo:r_formaltridestinatari.png}} |
| | * Il bottone "Aggiungi" permette l'inserimento di un nuovo destinatario. |
| | * Il bottone "Aggiorna" permette la modifica dei dati di un destinatario già inserito. |
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| | ===== Titolario ===== |
| | {{:guide:protocollo:r_titolario.png?nolink}}\\ |
| | * I due campi relativi al titolario sono obbligatori. |
| | * I bottoni "lentina" o tasto "F1" permettono la ricerca del titolario corrente. |
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| | ===== Protocollo Collegato ===== |
| | {{:guide:protocollo:r_protcollegato.png}} |
| | * L'utilizzo del protocollo collegato durante l'immssione di una partenza permette di compilare automaticamente i campi precedentemente descritti con i dati del protocollo da collegare.\\ |
| | * L'utilizzo più comune è quello della risposta ad un protocollo in arrivo.\\ |
| | * Il protocollo da collegare può essere inserito nei campi o cercato tramite bottone lentina.\\ |
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| | ===== Registrazione del Protocollo ===== |
| | {{:guide:protocollo:r_bottonieraregistra.png}} |
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| | * Cliccando sul bottone "Registra", che si trova sulla bottoniera di destra, è possibile registrare il protocollo.\\ |
| | * Se non sono stati inseriti dei dati obbligatori il programma richiederà di compilarli prima di poter continuare con la registrazione.\\ |
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| | Se invece sono stati inseriti tutti i dati correttamente, il protocollo verrà registrato ed avremo una **maschera di riepilogo** simile a questa:\\ |
| | {{:guide:protocollo:r_registrazioneprotocollo.png?700}}\\ |
| | Occorre fare molta attenzione al messaggio "PROTOCOLLO SENZA ALLEGATI" che avvisa che nel protocollo appena registrato non sono presenti allegati.\\ |
| | {{:guide:protocollo:r_zoomallegadafile.png?nolink}} |
| | * Per allegare rapidamente un file al protocollo, nella bottoniera di sinistra della **maschera di riepilogo**, è presente il bottone "Allega da File". |
| | {{:guide:protocollo:r_zoomtonraprot.png}} |
| | * Cliccando sul botone "Torna al Prot.", sempre nella **maschera di riepilogo**, è possibile tornare alla maschera del protocollo per controllare i dati. |
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| | ===== Allegare un File dalla Gestione ===== |
| | {{:guide:protocollo:r_allegadatabella.png}}\\ |
| | Una volta registrato il protocollo, è possibile inserire file allegati anche dall'apposita tabella degli allegati. |
| | * Tramite bottone "Allega da File" è possibile allegare un file. |
| | * Tramite bottone a forma di matita è possibile aprire il file allegato selezionato nella tabella. |
| | * Tramite doppio click sulla riga della tabella è possibile aprire il file allegato. |
| | * Tramite bottone a forma di cestino è possibile cancellare il file allegato selezionato nella tabella. |
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| | [[guide:protocollo:partenza_old|Partenza Old]] |
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