Questa è una vecchia versione del documento!
Per la gestione delle Determine è possibile accedere tramite:
- *Menù
- *Portlet
Per accedere tramite Menu:
Seguire il seguente percorso:
- Menù (in alto a sinistra)→ Gestione Documentale → Gestioni → Gestione Determine → Determine → Nuovo (destra)
- Per accedere tramite Portlet:
- Cliccare sul simbolo “+” in basso e selezionare il tipo di atto
Ora è possibile Compilare i dati “principali” della Determina
- Elenco puntato * Tipo Determina: Indicare 1 Determina Dirigenziale
- * Servizio
- * Oggetto
- * Firmatario
- Cliccare su Aggiungi e scaricare il docx.
Il docx è un template predefinito si può anche scegliere din non essere utilizzare e quindi scegliere di inserire un file proprio.
Dopo aver elaborato il file si può scegliere se generare direttamente il definitivo e quindi pubblicarlo o far partire un iter e poi procedere con la pubblicazione.
1. * Se si vuole passare direttamente alla fase di pubblicazione
a. cliccare sulla rotellina presente nella riga dell’allegato e quindi scegliere di generare il definitivo, dalla stessa rotellina è possibile firmare digitalmente il documento (non è necessario aver configurato la firma basta anche solo inserire il nome utente – la password di aruba e l’OTP).
b. per la pubblicazione bisogna accedere all’albo
• nella sezione pubblica atti da scrivania vi troverete direttamente gli atti redatti nella scrivania, da li si procede come da consuetudine.
2. * Elenco puntatoSe si vuole invece attivare un iter bisogna accedere alla schermata ITER:
a. con il simbolo “+” in basso a sinistra si possono aggiungere le richieste di pareri, i visti ect ect
• Se si intende inviare la richiesta di pareri non bisogna generare il definitivo
• Se si intende inviare l’atto per farlo firmare bisogna generare il definitivo e flaggare firma copia atto / firma originale atto
b. cliccare sull’immagine avvia iter per avviare l’iter (importante: controllare se nella sezione dati principali è stato inserito il firmatario)
Una volta avviato l’iter:
o dal portlet è possibile gestire direttamente la richiesta cliccando sulla riga della richiesta
e quindi a destra gestisci richiesta.
o Nel caso in cui ci sia una richiesta di parere basta indicare il parere e volendo inserire delle note
o nel caso in cui ci sia la richiesta di firma il sistema apre in automatico un sezione per firmare (non è necessario aver configurato la firma basta anche solo inserire il nome utente – la password di aruba e l’OTP)
Alla termine dell’iter l’operato che ha avviato l’iter vedrà tutti i passaggi completati e potrà procedere con la pubblicazione.