https://nuvola.asmenet.it/iewiki/ 2026-06-04T21:41:03+00:00 https://nuvola.asmenet.it/iewiki/ https://nuvola.asmenet.it/iewiki/lib/tpl/dokuwiki/images/favicon.ico text/html 2013-07-10T22:04:46+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://nuvola.asmenet.it/iewiki/doku.php?id=guide:protocollo:abbina_allegati&rev=1373486686&do=diff ABBINA ALLEGATI Con la funzione abbina allegati si ha la possibilità di allegare gli allegati a protocolli gia esistenti: premendo + si ha la possibilità di inserire gli allegati tramite la dialog e si potranno inserire allegati o via Scanner o con text/html 2016-12-05T10:04:56+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://nuvola.asmenet.it/iewiki/doku.php?id=guide:protocollo:accedere_alla_scrivania&rev=1480928696&do=diff * 1 Selezionare la sezione d’interesse * 2 Inserire Nome utente e Password * 3 Cliccare sul tasto “ENTRA” text/html 2013-07-09T21:23:26+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://nuvola.asmenet.it/iewiki/doku.php?id=guide:protocollo:accesso&rev=1373397806&do=diff Accesso Al protocollo Il Protocollo è dotato di un sistema di protezione che si attiva ogni qualvolta si avvia l’applicazione. Il programma è multiutente, quindi tiene traccia di quale utente ha protocollato ogni singolo documento. La maschera “LOGIN DI ACCESSO” consente di inserire la propria login e password. L’utente, inoltre, puo’ selezionare l’ente su cui lavorare. text/html 2013-07-10T22:03:36+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://nuvola.asmenet.it/iewiki/doku.php?id=guide:protocollo:allegati&rev=1373486616&do=diff ALLEGA DA FILE Una volta selezionato allega da file si aprirà un dialog di ricerca sul computer per caricare i file: selezionando l'allegato questo verrà inserito all'interno della tabella allegati in caso di errore basta selezionare l'allegato e cliccare sul cestino della tabella: text/html 2013-07-09T21:52:30+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://nuvola.asmenet.it/iewiki/doku.php?id=guide:protocollo:archivi&rev=1373399550&do=diff ====== **ArchiviProtocollo** ====== Archivi Protocollo permette di codificare ed inserire i dati del titolario (Categorie, Classi, Fascicoli) e altri dati che si usano frequentemente. Le tabelle contenute in questa sezione includono le codificazioni necessarie alla gestione del Protocollo. Il caricamento di questi dati avviene principalmente al momento dell’istallazione ma è possibile accedere alle tabelle anche durante la gestione dei protocolli e quindi selezionare, modificare o inserire una … text/html 2013-09-11T15:44:18+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://nuvola.asmenet.it/iewiki/doku.php?id=guide:protocollo:arrivo_partenza&rev=1378907058&do=diff GESTIONE ARRIVI E PARTENZE Il programma permette in modo semplice di gestire i vari modi di protocollazione . Selezionando la voce si entrerà nella form di ricerca : Il programma permette di ricercare un protocollo attraverso una serie molto completa di dati : Tipo, Data , Numero, Ufficio, Mittente, Destinatario, Oggetto, Segnatura, Nome del Documento allegato. text/html 2013-09-11T15:52:04+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://nuvola.asmenet.it/iewiki/doku.php?id=guide:protocollo:arrivo&rev=1378907524&do=diff Inserimento Arrivi Entrando nella mascherina per l'inserimento di un protocollo di arrivo Nel campo cerchiato in arancione si può inserire il protocollo collegato ovvero si può legare il protocollo in elaborazione ad uno gia precedentemente inserito in modo da avere la maggior parte dei dati compilati ed avere anche uno storico di tutte le comunicazioni di una determinata pratica text/html 2013-07-09T22:11:02+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://nuvola.asmenet.it/iewiki/doku.php?id=guide:protocollo:configura_il_desktop&rev=1373400662&do=diff Configura Desktop Al centro del video (zona 3) ci sono i vari “Portlet” attivati per l’utente specifico : Cliccando su Configura Desktop - Gestione Portlet si aprirà la gestione dei portlet : i portlet attivi avranno un X rossa a fianco del loro nome quindi, affinché il desktop sia configurato correttamente, dovranno essere selezionati i portlet text/html 2013-07-10T22:07:10+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://nuvola.asmenet.it/iewiki/doku.php?id=guide:protocollo:documenti_formali&rev=1373486830&do=diff DOCUMENTI FORMALI I documenti formali servono per inviare comunicazioni interne; la mascherina di inserimento è come quella di un protocollo in partenza più semplificata per caricare i dati basterà usare lo scroll: in questo caso premendo registra non si aprirà la dialog con la segnatura ma appariranno dei bottoni in più text/html 2013-07-10T21:50:52+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://nuvola.asmenet.it/iewiki/doku.php?id=guide:protocollo:email&rev=1373485852&do=diff PROTOCOLLAZIONE EMAIL Entrando nella protocollazione email si aprirà la seguente schermata: mediante il filtro si potrà selezionare l'email desiderata La bottoniera permetterà di ricevere l'email, assegnarla a protocolli o scartare l'email se fosse un eventuale spam. text/html 2015-04-08T19:31:23+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://nuvola.asmenet.it/iewiki/doku.php?id=guide:protocollo:faq&rev=1428514283&do=diff FAQ * Problemi con i permessi e visualizzazione * Ricerca email ---------- Problemi con i permessi Se un utente ha problemi con la visualizzazione dei protocolli occorre controllare che: * L'utente abbia un responsabile, quali abilità di protocolli abbia (Arrivi/Partenze ecc.) e che tipo di protocolli possa vedere(tutti,solo ufficio ecc.). Ciò è verificabile in: text/html 2014-12-17T16:00:38+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://nuvola.asmenet.it/iewiki/doku.php?id=guide:protocollo:firmatario&rev=1418828438&do=diff MITTENTI FIRMATARI Nella form per inserimento firmatari è presente anche la possibilità di inserire l'ufficio. E' possibile inserire firmatari con ufficio diverso da chi sta inserendo il protocollo,dopo aver inserito il nome del firmatario, si aprirà la dialog dove sarà possibile scegliere l'ufficio per il quale il firmatario sta firmando il protocollo. text/html 2016-12-05T10:32:46+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://nuvola.asmenet.it/iewiki/doku.php?id=guide:protocollo:gestione_delibere&rev=1480930366&do=diff Per la gestione delle Delibere è possibile accedere tramite: * Menù * Portlet Per accedere tramite Menu: Seguire il seguente percorso: Menù -> Gestione Documentale -> Gestioni -> Gestione Atti -> Delibere Per accedere tramite Portlet: text/html 2016-12-05T10:06:41+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://nuvola.asmenet.it/iewiki/doku.php?id=guide:protocollo:gestione_determine&rev=1480928801&do=diff Per la gestione delle Determine è possibile accedere tramite: * Menù * Portlet Per accedere tramite Menu: Seguire il seguente percorso: Menù (in alto a sinistra)-> Gestione Documentale -> Gestioni -> Gestione Determine -> Determine -> Nuovo (destra) Per accedere tramite Portlet: text/html 2013-07-09T23:25:04+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://nuvola.asmenet.it/iewiki/doku.php?id=guide:protocollo:gestione&rev=1373405104&do=diff Gestione Il menu di gestione si presenta come segue: La gestione si divide nelle macro aree: * Arrivi/Partenza * Inserimento Arrivi * Inserimento Partenza * Trasmissioni * Documenti Formali * Protocollazione email * Abbina Allegati text/html 2015-04-09T10:09:49+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://nuvola.asmenet.it/iewiki/doku.php?id=guide:protocollo:guide_rapide&rev=1428566989&do=diff * Entra nell'ambiente di protocollazione * Protocolla una Partenza * Protocolla un Documento Formale * Cerca un protocollo * Ricevi Fattura text/html 2013-07-10T15:16:56+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://nuvola.asmenet.it/iewiki/doku.php?id=guide:protocollo:il_desktop&rev=1373462216&do=diff Desktop Avviato il programma gestionale comparirà la seguente schermata dove sono state evidenziate le principali caratteristiche: Cliccando sul Menu si accede al navigatore del menu posizionato al centro dell’applicativo (zona 3); in alternativa può essere utilizzato il menù a tendina: text/html 2013-06-11T18:52:22+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://nuvola.asmenet.it/iewiki/doku.php?id=guide:protocollo:il_menu_protocollo&rev=1370969542&do=diff Menu protocollo Avviato il menu del protocollo si nota che è diviso in tre parti differenti : * Archivi * Gestione * Utilità text/html 2013-07-09T23:24:30+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://nuvola.asmenet.it/iewiki/doku.php?id=guide:protocollo:le_mie_protocollazioni&rev=1373405070&do=diff Le mie protocollazioni Le mie protocollazioni appariranno come nella griglia seguente: si potranno scelgliere Tutti oppure Vedi solo modelli: questa selezione è molto utile perchè permetterà di evidenziare solo determinati protocolli che potranno essere utilizzati per crearne di nuovi utilizzando la funzione duplica. text/html 2013-07-26T15:11:14+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://nuvola.asmenet.it/iewiki/doku.php?id=guide:protocollo:leggenda&rev=1374844274&do=diff LEGENDA ICONE ICONE SU TABELLE Modificare la riga selezionata della tabella Cancellare la riga selezionata della tabella Aggiornamento della tabella (Refresh) Stampa della tabella Esportazione della tabella in excell ICONE SU PORTLET Il protocollo in sola visualizzione non è ancora stato letto text/html 2014-12-17T15:57:14+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://nuvola.asmenet.it/iewiki/doku.php?id=guide:protocollo:partenza_old&rev=1418828234&do=diff Versione Precedente da cancellare.... ---------- Nel campo cerchiato in arancione si può inserire il protocollo collegato ovvero si può legare il protocollo in elaborazione ad uno gia precedentemente inserito in modo da avere la maggior parte dei dati compilati ed avere anche uno storico di tutte le comunicazioni di una determinata pratica. text/html 2014-12-17T17:12:12+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://nuvola.asmenet.it/iewiki/doku.php?id=guide:protocollo:partenza&rev=1418832732&do=diff Inserimento Partenza Entrando nella gestione delle partenze la mascherina per l'inserimento di un protocollo sarà come la seguente e il cursore si posiziona nell'area di testo del campo oggetto. Oggetto * L'area di testo del campo oggetto va compilata descrivendo l'oggetto del protocollo. text/html 2013-07-09T23:15:06+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://nuvola.asmenet.it/iewiki/doku.php?id=guide:protocollo:protocolli_in_carico&rev=1373404506&do=diff Protocolli in carico I Protocolli in carico compariranno come nella seguente griglia: quelli di colore rosso e in cima agli altri sono quelli su cui è stata messa un'evidenza Al primo accesso comparirà la griglia di default che identifica i protocolli in carico (con la spunta su protocolli in carico) text/html 2014-02-05T11:58:46+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://nuvola.asmenet.it/iewiki/doku.php?id=guide:protocollo:prremoto&rev=1391597926&do=diff Parametrizzazione Protocollo Remoto Parte SUAP (Esterno) Per quanto riguarda il suap ci sono 3 punti da sequire per il corretto funzionamento il protocollo remoto: * Dal menu Fascicoli Elettronici--->Parametri--->Dati ente scegliere come tipo protocollo text/html 2014-12-17T11:59:44+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://nuvola.asmenet.it/iewiki/doku.php?id=guide:protocollo:r_entra&rev=1418813984&do=diff Accedere all'ambiente di Protocollazione Inserimento Credenziali * Aprire il browser predefinito per l'accesso, di solito cliccando sull'icona di firefox o chrome predisposta dal CED. * Si visualizza la pagina del primo accesso con il cursore posizionato sul campo text/html 2014-12-17T13:11:38+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://nuvola.asmenet.it/iewiki/doku.php?id=guide:protocollo:r_mittentiaggiuntivi&rev=1418818298&do=diff Mittenti Aggiuntivi La maschera per l'inserimento di mittenti aggiuntivi è simile alla seguente: Le regole di inserimento del mittente aggiuntivo sono le stesse del Mitt/Firmatario. text/html 2014-12-17T16:30:24+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://nuvola.asmenet.it/iewiki/doku.php?id=guide:protocollo:r_protocolla_c_guida&rev=1418830224&do=diff Inserimento Documento Formale I documenti formali servono per inviare comunicazioni interne, protocollare un documento formale è molto simile a protocollare una partenza. Dato che il documento formale è per usi interni non è necessario inserire i destinatari esterni. text/html 2014-12-17T15:05:14+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://nuvola.asmenet.it/iewiki/doku.php?id=guide:protocollo:r_protocolla_c&rev=1418825114&do=diff Come Protocollare la Tua Prima Comunicazione Formale * Dopo l'accesso all'ambiente si visualizza il pannello “Le Mie Protocollazioni”. * Cliccando il bottone ”+“ in basso a sinistra si apre la maschera di scelta tra Protocollazioni in Partenza o Comunicazione Formale. text/html 2014-12-17T11:46:42+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://nuvola.asmenet.it/iewiki/doku.php?id=guide:protocollo:r_protocolla_p&rev=1418813202&do=diff Come Protocollare la Tua Prima Partenza * Dopo l'accesso all'ambiente si visualizza il pannello “Le Mie Protocollazioni”. * Cliccando il bottone ”+“ in basso a sinistra si apre la maschera di scelta tra Protocollazioni in Partenza o Comunicazione Formale. text/html 2014-12-17T18:50:06+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://nuvola.asmenet.it/iewiki/doku.php?id=guide:protocollo:r_ricerca&rev=1418838606&do=diff Come cercare un protocollo La ricerca di un protocollo si effettua con il programma “GestioneProtocollo”. Per accedere alla ricerca utilizzare il menu a tendina come mostrato in figura. Oppure utilizzare il pannello laterale sinistro della propria home page se tale programma è presente nell'elenco dei text/html 2013-09-11T18:20:42+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://nuvola.asmenet.it/iewiki/doku.php?id=guide:protocollo:scanner&rev=1378916442&do=diff Allega da Scanner Attivando la funzione allega da scanner si aprirà l'interfaccia per la scansione Per scansionare occorre selezionare il dispositivo, scegliere se acquisire una immagine in Bianco e Nero, in scala dei Grigi o a Colore, la Risoluzione, ADF (dispositivo di alimentazione automatica dei fogli), Fronte/Retro e infine premere ‘F7 – Acquisisci’. text/html 2016-12-05T13:20:33+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://nuvola.asmenet.it/iewiki/doku.php?id=guide:protocollo:scrivania_virtuale&rev=1480940433&do=diff * Accedere alla SCRIVANIA * Gestione Determine * Gestione Delibere text/html 2016-12-05T13:20:27+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://nuvola.asmenet.it/iewiki/doku.php?id=guide:protocollo:start&rev=1480940427&do=diff Manuale del Protocollo * Accedere al Protocollo (LogIn) * Desktop * Archivi * Configura il DeskTop (I portlet :Protocolli in carico - Le mie Protocollazioni) * Protocolli in carico * Le mie Protocollazioni * Gestione * Legenda Icone * Scrivania Virtuale * Guide Rapide text/html 2013-09-11T16:14:28+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://nuvola.asmenet.it/iewiki/doku.php?id=guide:protocollo:trasmissioni&rev=1378908868&do=diff TRASMISSIONI Dalla Gestione delle trasmissioni si ha la possibilità di prendere un protocollo in carico, rifiutarlo, chiudere l'iter o inviarlo a un altro utente. La prima volta che si accede a un protocollo cliccando sopra la riga nella griglia